Больничный по беременности и родам

На последних сроках вынашивания ребенка женщина оформляет больничный по беременности и родам, его выдают на основании нетрудоспособности сотрудницы, то есть невозможности исполнять свои трудовые обязанности в полном объеме. Еще его называют декретный, или больничный лист по беременности и родам, так как работница действительно уходит в декрет по уходу за будущим ребенком.

Особенности оформления листка нетрудоспособности беременной женщине

Чтобы в будущем работница смогла воспользоваться своим социальным правом на получение денежных средств в связи с родами, она обязана встать на учет в женской консультации по месту своей постоянной регистрации. Врач, наблюдающий женщину на всем протяжении вынашивания плода, выдает больничный по беременности и родам при наступлении срока плода в 30 недель сразу на 140 рабочих дней, если предполагается рождение одного ребенка – на 70 до момента родов, и 70 после этого момента. Но если роды прошли с осложнениями для здоровья мамы, его длительность уже составит 156 дней.

Но срок больничного может быть увеличен, если наблюдается вынашивание двойняшек или тройняшек. Его оформляют на 2 недели раньше, и продолжительность увеличена до 194 дней – вначале выдается на 84, и затем на 110 дней.

Некоторые сотрудницы отказываются от своего социального права на период беременности, и остаются работать вплоть до самих родов. Это допускается законодательством, если работодатель согласен изменить условия труда на более легкие, в этом случае отказ оформляется документально на приеме наблюдающего врача.

Если сотрудница работала сразу у нескольких работодателей, то у нее есть законное право на получение социальной выплаты по родам у каждого из них. Для этого врач заполняет сразу несколько бланков, и передает их женщине для предъявления каждому работодателю.

Что собой представляет больничный лист?

Это тот же листок нетрудоспособности, дающий право беременной женщине не работать во время последних стадий вынашивания плода. Оформляется в строгом соответствии с установленными правилами наблюдающим врачом-гинекологом, на установленной форме бланке формата А4.

На нем обязательно присутствует номер и серия документа нетрудоспособности с водяными знаками и другими степенями защиты. Врач его обязательно подписывает, а в регистратуре женской консультации его регистрируют и проставляют печать выдавшего документ медицинского учреждения.

Все прописывается только печатными буквами в строго отведенными для этого клеточек. И если допущена опечатка, то бланк подлежит уничтожению, и в этом случае подготавливается новый лист.

Допускается вносить исправления только в том разделе, который отведен для записей отдела кадров. И если сделана неверная отметка, то она аккуратно перечеркивается, и на обороте листа указывают подпись ответственного лица, допустившего ошибку, и делают особую пометку, какая запись является верной, в этом месте обязательно проставляется печать предприятия.

Также можно оформить лист нетрудоспособности усыновившей ребенка женщине, если его возраст не превышает 90 дней. В этом случае его оформляют в детском приюте медицинским сотрудником, на срок не более 70 дней со дня его рождения. Отсчет даты усыновления ведется с момента вынесения судебным органом соответствующего решения, подобные дела обычно не растягивают во времени, и стараются вынести постановление как можно раньше в интересах ребенка сироты.

Правила расчета пособия по родам

Социальные выплаты роженице регламентируются рядом законодательных актов: «О государственном пособии женщин, имеющих на попечении несовершеннолетних детей» и Законом «Об обязательном страховании граждан на время нетрудоспособности в связи с рождением ребенка», то есть, это причитающаяся женщине выплата по страховому полису. Формирование пособия происходит в Федеральном Фонде Социального Страхования, и исходя их уплаченных ранее страховых взносов.

Основанием для выплат служит листок нетрудоспособности, оформленный врачом в женской консультации, где проходила наблюдение развития беременности женщина.

Однако расчет больничного по беременности и родам происходит в строго индивидуальном порядке, исходя из самых различных условий, например, если предприятие, где трудилась женщина, ликвидировано, то она может получить до 100 % выплат от суммы ее среднемесячного заработка.

Осуществляется оплата больничного по беременности и родам на основании поданного заявления работодателю, с предъявлением листка для вычисления пособия, получить его можно в день выдачи ближайшей заработной платы. Формирование складывается из средств, выделенного работодателем, и фондом социального страхования.

Можно и отложить получение пособия, его можно получить в течение последующих трех лет, по месту работы или в фонде социальной защиты, если работодатель этого не сделал по независящим от его него причинам.

Расчеты проводятся с первого дня получения листа нетрудоспособности и за весь установленный срок, в стопроцентном исчислении, невзирая на ее страховой и рабочий стаж. Но есть и важное условие – сотрудница может рассчитывать на получение по больничному у работодателя, если ее срок работы выше 6 месяцев для получения 100% положенных выплат. Если паче чаяния бухгалтерия начислила к выдаче большую сумму, чем сумма стандартного пособия, то ее можно не возвращать, но если ошибка была у кассира, то есть он, неправильно увидел цифры, то это возвратить следует в обязательном порядке.

Как рассчитывается пособие по беременности и родам?

Есть единая методика исчисления итоговой суммы, вначале следует установить:

• Расчетные дни, за которые следует произвести оплату.
• Высчитать предполагаемый заработок сотрудницы за весь срок нетрудоспособности.
• Установить среднее значение заработной платы на 1 день.
• Исчислить сумму исходя из расчетных величин.

Конечный расчет пособия по беременности может выглядеть так:

Среднесуточная заработная плата х на предполагаемые дни освобождения от трудовой деятельности (значения можно узнать в БиР).

Сложности могут возникнуть, если сотрудница желает продолжить свою трудовую деятельность до дня родов, пособие в этом случае будет начисляться со дня действительного ухода в декретный отпуск по уходу за уже рожденным ребенком.

Особенность исчисления расчетных дней

Бухгалтер берет дни из последних двух рабочих лет, то есть если декрет предполагается на 2016 год, то берутся дни из периода с 01.01. 2014 до 31.12 2015 года, и здесь месяц ухода роли уже играть не будет, а важен год наступления страховых выплат.

Все дни предшествующих лет исчисляются одним числом, то есть суммируются, из них исключают следующие дни для исчисления:

• Дни срока по утрате работоспособности (если таковые наблюдались у сотрудницы).
• Количество дней предыдущего очередного отпуска.
• Дни по листку нетрудоспособности по уходу за другим ребенком.
• Количество дней, которые отведены для сотрудницы на сохранение за ней прежнего места работы без уплаты страховых взносов.

Да, поданное заявление на предоставления отпуска за свой счет также необходимо учесть в расчетных днях для исчисления пособия, но сотрудница может написать заявление на перерасчет из другого периода, по ее усмотрению, законом такие действия допускаются.

Как исчисляется сумма доходов за предшествующие два года

К учету подлежат все суммы, начисленные сотруднице, включая премиальные и наградные, с которых были удержаны суммы отчислений в страховой социальный фонд.

В случае смены места постоянной работы, бухгалтер обязан учесть ее отчисления по обязательным отчислениям в фонд социальной защиты при условии, что сотрудница предоставит для начисления все положенные справки о ее заработной плате. Если нет возможности предоставления справки, то берутся за основу имеющиеся данные по ее настоящему месту трудоустройства. А справку она может принести в любое удобное время, когда она будет у нее на руках, и уже на ее основании сделать перерасчет, но только за прошедшие три года.

Итоговая сумма пособия складывается:

• Заработной платы сотрудницы.
• Надбавок и доплат к основному окладу.
• Премий по итогам года.
• Прочих поощрений индивидуального характера.

В 2016 году установлена предельная норма доходов, которая подлежит к исчислению пособия по родам в сумме 718 тыс. рублей.

Это может означать, что бухгалтеру следует сравнивать фактическую сумму дохода с установленной нормой, и за основу принимать меньший показатель.

Бухгалтер берет во внимание указанные в больничном листке дни за основу расчетов, а в случае ухода в декретный отпуск со дня, указанного в листке, то все они должны быть оплачены работодателем. Ну а если она продолжает трудовую деятельность, то ей выплачивается только заработная плата, больничный во внимание не принимается.